Düzenli bir gelen kutusu mu istiyorsunuz? E -posta takma adlarını kullanmaya başlayın. İşte nasıl

Daha önce yapmam gereken şeylerin bölümünden nihayet e -posta takma adlarının büyüsünü keşfettim.

Takma adlar, alternatif e -posta adresleri gibidir, e -posta bir takma ada gönderildiğinde, hala ana gelen kutunuza gelir. Bunları filtreler ve klasörlerle birlikte kullanın ve gelen mesajları düzenlemek için güçlü bir yolunuz var.

E -posta takma adları yeni bir konsept olmasa da, Gmail’den yeni bir e -posta sağlayıcısına geçmeyi denerken son zamanlarda onlara yaslanıyorum. Şimdi keşke daha erken yapsaydım. İşte nedeni.

Bu hikaye ilk olarak Jared’in Haftalık Teknik Tavsiye Bülteni Advisorator’da yayınlandı. Her Salı günü yeni teknoloji hileleri öğrenmek için kaydolun.

E -posta takma adları, açıklandı

Gmail, icloud.com veya outlook.com kullanıyorsanız, bir takma ad oluşturmak kolaydır. E -posta adresinizi bir forma girerken, her zamanki gibi girin, ancak bir + işaret ve daha önce ekstra metinler @ imza.

Örneğin, yerine [email protected]kullanabilirsin [email protected] işle ilgili alımlar için veya [email protected] Bültenlere kaydolurken. . +Giderler Ve +bültenler gerçek adresiniz için takma adlardır.

E -postalar bu takma adlara gönderildiğinde, yine de normal gelen kutunuza normal gibi, ancak “To:” alanına takma ada hitap edecektir. Daha sonra, “to:” adresleri takma adları için özel filtreler ayarlarsanız, yeni e -postaları geldikçe otomatik olarak sıralayabilirsiniz.

Her posta sağlayıcısının süreci biraz farklı, ancak Gmail’de şöyle görünüyor:

1. Arama kutusuna tıklayın, ardından Daha Fazla Arama Seçenekleri düğme.
2. “To:” alanında, bir artı adresi girin, örneğin [email protected].
3. Tıklamak Filtre Oluştur.
4. “Etiketi Uygula” altında, Newsletters.
5. Kontrol etmek Gelen kutusunu atla.

Şimdi, her e -posta gönderildi [email protected] “Bültenler” etiketi atanacaktır. (Outlook veya iCloud’da filtrelerin ayarlanmasına yardım etmek için bkz. Microsoft ve Apple’ın belgeleri.)

Artı adresi de değişim, proton ve fastmail ile çalışır. Posta sağlayıcınız destekliyorsa özel bir etki alanına sahip takma adlar da oluşturabilirsiniz. (Örneğin benim [email protected] Ve [email protected] e -posta adresleri her iki yolu da aynı gelen kutusuna yönlendirir.)

Ne yazık ki, AOL Mail artı adresi desteklemiyor ve Comcast e-posta ve spektrum e-posta gibi büyük ISP Mail hizmetlerini desteklemiyor. Yahoo bir “geçici e -posta adresi” özelliği sunar, ancak bunları Ayarlar menüsünden ayarlamanız gerekir ve bunlardan sadece üç tanesine ücretli bir abonelik olmadan oluşturabilirsiniz.

Hepsi onları nasıl kullandığınızda

Jared Newman / Foundry

Alias ​​e -posta adreslerini neden daha erken kullanmadım? Uzun zamandır, e -postayı otomatik olarak “Promosyonlar”, “Sosyal” ve “Forumlar” gibi sekmelerde sıralayan Gmail kategorileri özelliğine güveniyorum. Gmail’den uzaklaşırsam bu bir seçenek olmaz, ancak takma adlar ve filtreler aynı hedefe çok daha fazla esneklikle gerçekleştirir.

Örneğin bültenlerle, günlük ve haftalık yayınlar için ayrı takma adlarla kaydolmaya başladım, böylece haber odaklı Dailies daha dergi benzeri haftalıkları kalabalık değil. Ayrıca, iş ve kişisel masraflar için ayrı takma adlarımın yanı sıra gün boyunca aldığım Slickdeals uyarıları için bir takma adım da olabilir.

Her durumda, fikir önemsiz e -postaları ana gelen kutumdan ayrı tutmaktır, bu yüzden onları sadece onlarla başa çıkmaya hazır olduğumda görüyorum. Takma adlar kullanmak, bunu Gmail’in şimdiye kadar sunduğu kategorilerinden daha fazla ayrıntı düzeyiyle yapmama izin veriyor.

E -posta takma adlar ve maskeli e -posta

Ayrıca, her bir gönderen için benzersiz olan ve gerçek e-posta adresinizin herhangi bir bölümünü açıklamayan maskeli e-posta adreslerinin yerini almaz.

Ironvest ve DuckDuckgo gibi maskeli e -posta sağlayıcılarıyla, gönderenleri bir veya iki tıklamayla kolayca engelleyebilirsiniz. Bu hizmetler de gizlilik için daha iyidir çünkü gerçek e -posta adresinizi gizli tutarlar. (Artı adresi ile, reklam endüstrisi zaten izleme amacıyla artıdan sonra her şeyi ortadan kaldırmanın yolları üzerinde çalışıyor.)

Buna karşılık, e -posta takma adlar, gönderene güvendiğinizde kullanmaya değer, ancak e -postalarının nerede göründüğünü kontrol etmek istersiniz. Bunları ciddi bir şekilde kullanmaya başlayın ve olasılıklardan şaşırabilirsiniz.

Bu hikaye ilk olarak Jared’in Haftalık Teknik Tavsiye Bülteni Advisorator’da yayınlandı. Her Salı günü yeni teknoloji hileleri öğrenmek için kaydolun.