Ekiplerin projeleri verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan 5 zaman izleme uygulaması

Zaman izleme araçları, proje ve görevlerin verimli bir şekilde yönetilmesi konusunda küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için belirleyici avantajlar sunar. Harcanan zamanın doğru bir şekilde kaydedilmesiyle iş akışları daha iyi planlanabilir ve analiz edilebilir, bu da verimliliğin optimize edilmesine yardımcı olur. Şirketlerin kullanımı kolay ve mevcut sistemlere entegre edilebilen bir araç seçmesi önemlidir; serbest çalışanların ise esneklik ve mobiliteye odaklanması gerekir.

Rapor ve fatura oluşturma yeteneği aynı zamanda müşterilerle şeffaf bir şekilde iletişim kurulmasına ve çalışma saatleri konusundaki anlaşmazlıkların önlenmesine de yardımcı olur. Seçim kriterleri arasında veri koruma ve güvenlik, çeşitli uç cihazlarla uyumluluk ve bireysel ihtiyaçlara göre esnek fiyatlandırma yer alıyor.

Daha fazla okuma: Bu ücretsiz Windows uygulaması ayakta duran masamı kullanmamı sağlıyor

Clockodo: Takımlar için zaman kaydı

Zaman kayıt aracı Clockodo, zaman kaydı için en popüler ve en iyi bilinen araçlardan biridir. Clockodo, şirketlere çalışma saatlerini kaydetmenin ve yönetmenin basit ve etkili bir yolunu sunan web tabanlı bir zaman kayıt yazılımıdır. Uygulama her büyüklükteki şirket için uygundur ve çalışanların masaüstü, dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefonlarından zamanı esnek bir şekilde takip etmelerine olanak tanır. Araç, proje zaman kaydı, mola kaydı, tatil yönetimi ve raporlama gibi kapsamlı işlevler sunar.

Şirketler, zaman takibinin mevcut süreçlere sorunsuz bir şekilde yerleştirilmesine olanak tanıyan proje yönetimi ve faturalandırma yazılımı entegrasyonundan yararlanır. Clockodo’nun kullanımı, yazılımın proje ilerleyişi hakkında şeffaflık sağlaması ve manuel veri girişini azaltması nedeniyle verimliliğin artmasını sağlar. Ayrıca uygulama, çalışma saatleri ve performans üzerinde daha fazla kontrol ve netlik sağlayarak çalışan memnuniyetini artırıyor.

Ancak Clockodo’nun genellikle yalnızca bir zaman takip çözümü olduğunu ve örneğin Bitrix24’te olduğu gibi daha gelişmiş seçenekler sunmadığını unutmamalısınız. Clockodo, ekipler için olduğu kadar bireyler ve serbest çalışanlar için de zaman takibi uygulayabiliyor.

Clockodo ayrıca çalışma sürelerini özelleştirmek ve yönetmek için genişletilmiş seçenekler sunar. Çalışanlar iş gününe dijital zaman saati ile başlıyor ve yasal olarak uyumlu kayıtlar açısından önemli olan molaları ve iş gününün sonunu doğru bir şekilde belgeleyebiliyor. Entegre proje süresi kaydı, proje ilerlemesinin ayrıntılı olarak izlenmesini sağlar ve bütçe aşımlarını gösterir.

Raporlar, esnek raporlama araç kutusu kullanılarak projeye, müşteriye veya zaman dilimine göre filtrelenebilir, bu da hedefe yönelik analizlerin gerçekleştirilmesini ve bilinçli kararlar alınmasını kolaylaştırır. API ve CSV aktarımları sayesinde Clockodo ortak faturalandırma sistemlerine entegre edilebilir. Devamsızlık takvimi ayrıca tatillerin ve hastalık günlerinin net bir şekilde planlanmasını sağlar, böylece şirketler her zaman mevcut kaynaklara hızlı bir genel bakışa sahip olur.

Bitrix24: Zaman kaydına sahip çevrimiçi çalışma alanı

Bitrix24, çözümün çok sayıda fonksiyona sahip eksiksiz bir çevrimiçi çalışma alanı sağlamasıyla karakterize edilir. Bu aynı zamanda güçlü zaman kaydını da içerir.

Bitrix24 ile zaman kaydı, şirketlere çalışma sürelerini verimli bir şekilde yönetmek ve belgelemek için kapsamlı bir çözüm sunar. Çalışanlar, iş gününün başında Bitrix24 hesaplarında bir “çalışma günü” etkinleştirerek dijital zaman saati aracılığıyla çalışma sürelerine başlayabilirler. Bu andan itibaren süre otomatik olarak kaydedilir ve molalar veya iş gününün sonu basit bir tıklamayla belgelenebilir. Çalışanlar daha sonra gerekirse çalışma saatlerini ayarlayabilir ancak değişikliğin nedenini belirtmeleri gerekir; bu da daha sonra bir amir tarafından yetkilendirilir.

Thomas Joos

Bitrix24 ayrıca görevler ve projeler için ayrıntılı zaman kaydına olanak sağlar. Bu işlev, çalışma süresini doğrudan bir projeye atayarak ve bunu faturalar için kullanarak müşterilere fatura kesmeyi kolaylaştırır.

Genel bakışta çalışanlar planladıkları görevleri ve son teslim tarihlerini görebilir, ek yapılacak işler oluşturabilir ve çalışma günlerini yapılandırılmış bir şekilde planlayabilir. Bordro muhasebesi ve İK planlaması için kullanılabilecek şeffaf ve güvenilir dokümantasyon için aylık raporlar ve ayrıntılı günlük özetler de oluşturulabilir. Bitrix24’teki bu kapsamlı zaman kaydı, tüm yaygın işletim sistemleri ve uç cihazlarla uyumludur, böylece çalışanlar çalışma saatlerini istedikleri zaman ve istedikleri yerden esnek bir şekilde kaydedebilirler.

Ancak Bitrix24, bir zaman kaydı çözümünden çok daha fazlasıdır. Bitrix24, zaman kaydına ek olarak sohbet, görüntülü aramalar, takvimler ve çevrimiçi depolama gibi çok sayıda işbirliği aracı sunar. Ama aynı zamanda CRM, görev ve proje yönetimi, Kanban, Gantt, web sitesi oluşturucu ve çevrimiçi mağazaların yanı sıra çalışan yönetimi de var. Ayrıca çevrimiçi depolama alanı ve Dropbox, Google Drive, Box ve Microsoft OneDrive’ı entegre etme seçeneği de mevcuttur.

Akar süre kayıt aracı, ekipler ve serbest çalışanlar için çalışma sürelerinin yapılandırılmış olarak kaydedilmesine olanak tanır. Süreler, bir proje ve hizmet seçilerek manuel olarak veya alternatif olarak sunucu tarafındaki bir kronometre aracılığıyla kaydedilebilir. Uygulama masaüstü, akıllı telefon, tablet ve Mac için kullanılabilir. Ayrıca diğer uygulamalara da entegre edilebilir.

Mite, kişisel bir genel bakış, bir ekibe genel bakış ve projeyle ilgili bir görünüm dahil olmak üzere çeşitli analiz seçenekleri sunar.

Thomas Joos

Filtrelenebilir raporlar, verilerin zaman içinde müşterilere, projelere, hizmetlere ve diğer kriterlere göre analiz edilmesine ve Excel, CSV, XML formatında veya RSS beslemesi olarak dışa aktarılmasına olanak tanır. Ekip çalışması için hesap sahibi, yönetici, standart kullanıcı, zaman izleyici gibi farklı rollere sahip kullanıcı ve hak yönetimi bulunmaktadır. Takvim navigasyonu, geçmiş zaman kayıtlarına erişim için haftalık ve aylık görünümler arasında hızlı geçiş sağlar.

KingBill TIC: Avusturya’dan zaman kaydetme çözümü

KingBill T IC zaman kayıt çözümü, özellikle çalışma saatlerini, proje zamanlarını ve devamsızlıklarını verimli ve yasalara uygun bir şekilde kaydeden küçük ve orta ölçekli şirketlere yönelik bir çevrimiçi zaman kayıt çözümü sunar. Yazılım, GDPR’ye uygun olarak Avusturya’da barındırılan tek bir bulut tabanlı platform aracılığıyla çalışma saatlerinin, projelerin, tatil haklarının, izinlerin ve hastalık izinlerinin eksiksiz yönetimini sağlar.

Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde kullanıcılar tek tıklamayla süreleri kaydedebilir ve yönetebilir. Şirketler, uzatmalar için hiçbir ek maliyet olmadan, hem çalışanların hem de projelerin sınırsız yönetiminden yararlanır. KingBill TIC, PC, akıllı telefon ve tablet dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda kullanımı destekler ve hem Windows hem de macOS’un yanı sıra Android ve iOS mobil işletim sistemlerinde çalışır.

Takvim görünümü, tüm çalışanlara, tatil ve devamsızlık zamanlarına ilişkin net bir genel bakış sağlar; böylece yöneticiler ve çalışanlar, mevcut zaman bakiyelerini ve tatil hesaplarını istedikleri zaman görebilirler. GERÇEK ve HEDEF saatlerin otomatik olarak hesaplanması ve otomatik mola kesintisi fonksiyonunun entegrasyonu, doğru dokümantasyonu kolaylaştırır ve idari süreçleri optimize eder.

Resmi tatil takvimi ve tüm günler yerine izin talep etme seçeneği ek esneklik sağlar. KingBill TIC, tüm veriler bulutta depolandığından yerel kurulumlara ve manuel yazılım güncellemelerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Raporların hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilmesi, idari işleri en aza indirir ve şeffaf süreçlerle çalışan memnuniyetini artırır.

Jephi: Proje desteğiyle zaman kaydı

Jephi, şirketleri ve serbest çalışanları çeşitli idari süreçlerde destekleyen, proje ve zaman takibi için kapsamlı bir platform sunar. Yazılım, açık ve tamamlanmış projelerin merkezi yönetimini sağlar; böylece her projeye ilişkin tüm ilgili bilgiler, belgeler ve bağlantılar kaydedilebilir. Temel işlevler, faturalandırma sürecini basitleştiren kayıtlı çalışma saatlerinden doğrudan faturalandırmayı içerir.

Yapılacaklar listeleri ve not işlevleri, kullanıcıların görevleri kaydetmesine ve düzenlemesine olanak tanır. Çalışma süreleri manuel olarak girilebilir veya bir kronometre kullanılarak otomatik olarak kaydedilebilir; zaman sunucusu tarafında depolama, sürekli zaman kaydına olanak tanır. Müşteri yönetimi, müşteri verilerinin belgelenmesinin yanı sıra özel zaman ve faturalama ayarlarını da sağlayan CRM işleviyle desteklenir.

Çalışan yönetimi alanında, çalışanlar için ücretsiz hesaplar oluşturulabilir, görevler atanabilir ve çalışma süreleri kaydedilebilir; bunlar otomatik olarak zaman çizelgelerine ve proje faturalarına entegre edilebilir. Sistem, rol bazlı kullanıcı yönetimini destekler ve kaydedilen verilerin analizi için çeşitli seçenekler sunar. Projeyle ilgili istatistikler, çaba ve kaynak kullanımına ilişkin bilgiler sağlar ve entegre sohbet, ekip içinde projeye özel iletişime olanak tanır.

Jephi ayrıca müşterilere otomatik faturalandırma ve e-posta gönderimi de sunuyor. Bir kontrol paneli, müşterilerin mevcut proje durumunu görüntülemesine ve yorum bırakmasına olanak tanıyarak ilerleme ve çözülmemiş sorunlar hakkında doğrudan iletişimi kolaylaştırır. Filtrelenebilir raporlar ve Excel ve CSV gibi formatlardaki dışa aktarma seçenekleri, işlev yelpazesini tamamlar ve ayrıntılı veri analizine olanak tanır.