Google kişileri Excel’de nasıl kullanılır?

Birçok kişi kişilerini yönetmek için Google’ı kullanıyor. Bu, tarayıcıyı kullanarak bilgisayarlarından istedikleri zaman bunlara erişebilecekleri ve aynı anda Android cihazlarında veritabanının en son sürümünü kullanabilecekleri anlamına gelir.

Maalesef Microsoft Excel programıyla otomatik senkronizasyon yoktur. Kişileri Office aracında kullanmak için, onları Google’dan dışa aktarmanız ve tekrar Excel’e aktarmanız gerekir. Kişilerinizi nasıl dışa aktaracağınızdan emin değil misiniz? Size yolun her adımında rehberlik edeceğiz.

Daha fazla okuma: Excel’de nasıl ustalaşılır: Başlangıçtan profesyonelliğe

Kişilerinizi dışa aktarmak için öncelikle Google hesabınıza giriş yapın ve Kişiler liste. Fareyi bireysel girişlerin üzerine getirirseniz her birinin önünde bir onay kutusu görünür.

Excel’e aktarmak istediğiniz tüm kişileri işaretleyin. Aksi takdirde Google tam listeyi dışa aktaracaktır.

üzerine tıklayın İhracat listenin en üstündeki simge. Sağdan ikincidir ve yukarıyı gösteren bir ok bulunan küçük bir küveti gösterir. Bir diyalog penceresi size Google CSV, Outlook CSV ve vCard formatlarını sunar.

Varsayılan ayarı şu şekilde bırakın Google CSV’si ve tıklayın İhracat. Tarayıcınız daha sonra adlı bir dosyayı kaydedecektir. kişiler.csv indirme klasörünüzde.

Bu CSV dosyasındaki verileri çift tıklamayla doğrudan Excel’e yükleyebilirsiniz, ancak daha sonra verileri tabloya doğru şekilde ayırmanız gerekir. Neyse ki daha iyi bir yöntem bulduk.

Yeni bir Excel çalışma kitabı açın ve Veri kurdele. içinde Verileri Alma ve Dönüştürme en soldaki bölüme tıklayın Metinden/CSV’den.

Şuraya tıklayın: kişiler.csv genellikle içinde bulunan dosya C:Kullanıcılar[username]İndirilenler dosya. Dosyaya çift tıklayın.

Excel tablonun bir önizlemesini gösterecektir. Tıklamak Yük Verileri Excel’e aktarmak için. İhtiyacınız olmayan sütunları, üstteki sütun harfine sağ tıklayıp seçerek silin. Hücreleri Sil.

Sütun başlıkları İngilizce olarak görünecektir; veriler Google tarafından dahili olarak bu şekilde depolanır. Bir başlığı düzenlemek için farenin sol tuşuyla bir kez tıklayın ve giriş satırında düzeltin. Son adım, tabloyu kullanarak XLSX formatında kaydetmektir. Dosya > Kaydet.