Teknoloji gizlilik politikalarında dikkat edilmesi gereken 8 büyük gelişme

Veri koruma beyanları, genellikle yığınla hukuki ifadeden oluşan, çok fazla bilgi içeren uzun metinler içerir. Bu, özellikle son kullanıcılar için veri kaybına, siber saldırılara ve diğer olumsuz sonuçlara yol açabilecek bir takım tuzakların olduğu anlamına gelir. Bu nedenle uzun veri koruma beyanlarına daha yakından bakmak ve aşağıdaki “başarısızlıklara” dikkat etmek önemlidir.

Daha fazla okuma: Dijital hesaplarınızı bilgisayar korsanlarından nasıl korursunuz?

Belirsiz ifadeler sağlayıcılara manevra alanı bırakıyor

Pek çok gizlilik politikası, aşağıdakiler gibi belirsiz veya belirsiz terimler kullanır: uygun olduğu yerde, mayısveya bazı durumlarda. Bunlar kesin değildir ve yoruma yer bırakmaktadır.

Bu cümlelerin bağlamına dikkat edin ve sağlayıcıyla belirli bölümlerin veya cümlelerin neden belirsiz olduğunu açıklayın.

Çoğu durumda, sorun olması durumunda yasal çözüm alamamanızın nedeni belirsiz ifadelerdir, çünkü belirsiz bir cümle genellikle müşteriye çok az fayda sağlar veya hiç fayda sağlamaz.

Belirsiz terimler, sağlayıcının kendi güvenlik işlevlerine ve veri koruma gereksinimlerine güvenmediğini gösterebilir.

Kapsamlı veri toplamaktan kaçının

Bir sağlayıcının sizden hangi verileri topladığına ve bunun gerekli olup olmadığına dikkat edin. Bir sağlayıcının hizmeti için ihtiyaç duymadığı verileri toplaması, bu verilerin ticari amaçlarla kullanılacağı anlamına gelir.

Sağlayıcı, verileri diğer şirketlere satabilir ve bu şirketler de bunları reklam amacıyla, spam olarak ve sizinle iletişim kurmak için diğer alanlarda kullanabilir.

Ayrıca sağlayıcının kendisinin bir siber saldırının kurbanı olma riski de vardır. Suçluların kişisel verilerinizi çalması durumunda kimlik hırsızlığı, kimlik avı ve diğer siber saldırı riski doğar. Bu nedenle, sağlayıcının hizmetleri için ihtiyaç duymadığı verileri gereksiz yere açıklamadığınızdan emin olun.

Verilerin tahsis edilmesi, bunların makul derecede güvenli olmasını sağlar

İlgili gizlilik politikası, sağlayıcının verilerinizi ne amaçla topladığını ve bunun arkasındaki amacı tam olarak tanımlamalıdır. Sizin için anlaşılır olduğundan emin olun. gibi genel ifadeler hizmetimizi geliştirmek için çok belirsiz. Yukarıda bahsettiğimiz tuzaklar tam da bu noktada devreye giriyor.

Üçüncü şahıslara ifşa edilmesi bir sorundur

Verilerinizin nereye aktarıldığını kontrol edin. Veri koruma beyanları, hangi üçüncü taraflara verilere hangi amaçla erişim izni verildiği konusunda sizi bilgilendirmelidir.

Nongasimo / Shutterstock.com

Geniş kapsamlı açıklamalara izin veren maddelere dikkat edin. Sonuçta sağlayıcı, verilerinizi reklam ve iletişim amacıyla kullanan diğer şirketlere satar. Sonuçta verilerinizin kötüye kullanılması riski vardır; buna üçüncü taraf sağlayıcıların hırsızlığı da dahildir.

Veri saklama süresi çok uzun olmamalıdır

Sağlayıcının verileri ne kadar süreyle sakladığı açıkça belirtilmelidir. Saklama süresine ilişkin belirsiz süreler veya eksik bilgiler kritik öneme sahiptir. Veriler yalnızca belirtilen amaç için gerekli olduğu sürece saklanmalıdır. Burada da belirsiz ifadelere dikkat edin.

Sağlayıcı verilerinizi ne kadar uzun süre toplarsa, suçluların siber saldırılar yoluyla verileri elde etme süresi de o kadar uzun olur.

Haklarınız nelerdir?

Beyannamede size hangi hakların verildiği açıkça belirtilmelidir. Bunlara bilgi alma, düzeltme, silme ve verilere ve bunların kullanımına itiraz hakları dahildir. Bu haklar açık ve tam olarak açıklanmalıdır.

Sağlayıcının herhangi bir hakkınızı kısıtlayıp kısıtlamadığına veya sizin için önemli olan hakların eksik olup olmadığına dikkat edin. Öncelikle bilgi edinme hakkı güvence altına alınmalıdır. Bu, sağlayıcının hangi kişisel verileri sakladığı ve bunların hangi amaçla kullanıldığı hakkında istediğiniz zaman bilgi edinmenizi sağlar.

Elnur/Shutterstock.com

Aynı derecede önemli olan, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini sağlayan düzeltme hakkıdır. Ayrıca unutulma hakkı olarak da bilinen silme hakkının da güvence altına alınması gerekmektedir. Bu, belirli koşullar altında verilerin silinmesine olanak tanır. Bir diğer önemli hak ise veri taşınabilirliğidir.

Verilerinizin işlenmesine itiraz etme olanağına sahip olmanız için itiraz hakkının mevcut olması gerekir. Beyannamede ayrıca verilerinizin aktarımına izin vermeniz gerekip gerekmediği de belirtiliyor mu? Ayrıca onayınızı istediğiniz zaman geri çekebileceğinizi de açıkça belirtmelisiniz. Bu nedenle hakların verilmesi son derece önemlidir. Özellikle burada hiçbir kısıtlama olmamalıdır.

Sağlayıcı verilerinizi korumak için hangi güvenlik önlemlerini alıyor?

Gizlilik politikası, verilerinizi korumak için hangi önlemlerin alındığını belirtmelidir. Verilerinizin korunmasını garanti eden şifreleme, erişim kısıtlamaları ve diğer teknik ve organizasyonel önlemler hakkındaki bilgilere dikkat edin. Ayrıca belirsiz cümleler olmamalıdır. Gizlilik politikası, sağlayıcının verilerinizi nasıl koruduğunu açıkça belirtmelidir.

Ayrıca verilerinizin nerede saklandığını da bilmelisiniz. Sağlayıcı, veri depolama da dahil olmak üzere veri merkezlerini Almanya’da veya Avrupa’da mı işletiyor? Sağlayıcı muhtemelen kendi altyapısını kullanmıyor ancak Amazon (AWS), Microsoft (Azure) veya Google (GCP) gibi bir bulut sağlayıcının altyapısını mı kullanıyor? Bunlar akılda tutulması gereken önemli şeylerdir.

Gizlilik politikasındaki güncellemelere dikkat edin

Gizlilik politikası, nasıl ve ne zaman güncelleneceği konusunda sizi bilgilendirmelidir. Eğer bir güncelleme yapılacaksa, burada bahsedilen tuzaklardan herhangi birinin beyana dahil edilmediğinden emin olmalısınız.